Vedtægter for Skjern-Tarm Musikforening
Historie: Foreningen blev oprindelig stiftet ved generalforsamlingen i Skjern Kirkeskoles aula, tirsdag den 20. november 1979 som Skjern-Egvad Musikforening.
Vedtægterne blev ændret ved generalforsamlingen på Bechs Hotel, Tarm den 16. januar 2008.
- Foreningens navn: Skjern - Tarm Musikforening. Foreningen er hjemmehørende i Ringkøbing-Skjern kommune.
- Foreningens formål er gennem koncertarrangementer, foredrag og andet at udvikle og styrke interessen for musik og musikudøvelse.
Kerneområdet er klassisk musik.
- Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, afholdes hvert år inden udgangen af marts måned og skal indkaldes via dagspressen med mindst 14 dages varsel.
Dagsordenen skal indeholde:
- Valg af dirigent
- Beretning
- Regnskabsaflæggelse
- Budget for det kommende år
- Kontingent for det kommende år
- Forslag fra bestyrelsen
- Forslag fra medlemmerne
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af suppleant
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
Forslag til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter derom truffet bestyrelsesbeslutning og skal på skriftlig begæring fra mindst 25 medlemmer indkaldes med 14 dages varsel senest 4 uger fra begæringens modtagelse. Kun de punkter, der er anført i indvarslingen til den ekstraordinære generalforsamling henholdsvis ændringsforslag hertil kan optages til debat og afgørelse.
- Bestyrelsen:
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. De valgte afgår på skift, således at generalforsamlingen hvert år vælger henholdsvis 3 og 4 medlemmer. Genvalg
kan finde sted. Der vælges endvidere 1 suppleant, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Alle valg er skriftlige og gælder for 2 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Over forhandlingerne føres en protokol. Bestyrelsens afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
- Abonnement- og løssalgspriser for koncerter og andre arrangementer fastsættes af bestyrelsen ved sæsonstart.
- Regnskabsår: 1. januar – 31. december.
- Det påhviler revisorerne at foretage almindelig revision af det afsluttede årsregnskab, herunder kontrol af bilag og foreningens formueforhold, samt i løbet af regnskabsåret en uvarslet revision. Revisionsberetning indføres og underskrives i foreningens regnskabsbog, og kopi tilstilles formanden.
- Medlemmerne hæfter alene med medlemskontingentet.
- Vedtægtsændringer finder sted, når mindst 2/3 af medlemmerne stemmer herfor. I tilfælde, hvor generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, og her kan vedtægtsændringer finde sted, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
- Opløsning af foreningen kan kun ske, hvis mindst ¾ af medlemmerne ønsker dette og da efter de samme regler som for vedtægtsændring - § 10. I tilfælde af opløsning af foreningen skal dennes evt. midler anvendes til et musikalsk formål efter bestyrelsens skøn.